Устав клуба - Дипломатический бизнес клуб

Как вступить в организацию. (Клуб действует на основании разработанного Положения, в нём же оговорены вопросы вступления в Клуб и выхода из него).

Положение о Международном клубе Дипломатов и Бизнесменов

Преамбула

Международный клуб дипломатов и Бизнесменов (далее DBC или Клуб) объединяет дипломатов, сотрудников посольств, предпринимателей, учёных и других лиц, осуществляющих свою деятельность в сфере международных отношений, дипломатии, бизнеса и науки. DBC является платформой для установления контактов и развития сотрудничества, где представители дипломатического корпуса, работники посольств и консульств, сотрудники иностранных и международных организаций, учёные и предприниматели осуществляют обмен информацией в области международных отношений, науки, экономики, финансовых систем и бизнеса посредством участия в многосторонних и двусторонних встречах, семинарах, презентациях, тематических вечерах и т.п.

Глава 1. Название клуба

Название клуба: Международный Клуб Дипломатов и Бизнесменов (в дальнейшем именуемый DBC или Клуб). Клуб имеет одобренную Правлением символику и формы.

Глава 2. Цели клуба.

2.1. Объединение дипломатов, бизнесменов и учёных на единой платформе для обсуждения вопросов международного сотрудничества, а также экономических, финансовых, научных и иных вопросов.

2.2. Обмен мнениями и информацией в рамках DBC по международным, экономическим, финансовым и другим вопросам

2.3. Организация тематических презентаций по актуальным направлениям, а также организация семинаров, конференций, выездных встреч для обсуждения международных, экономических и финансовых вопросов.

2.4. Организация иных мероприятий, по направлениям, которые представляют интерес для участников Клуба.

Раздел 3. Задачи Клуба.

3.1. Организовать эффективное распространение зарубежной, экономической, финансовой и научной информации.

3.2. Организовать непрерывную работу DBC.

3.3. Регулярно проводить мероприятия DBC – презентации, семинары, выездные встречи, лекции и др.

Глава 4. Срок деятельности Клуба.

Клуб создаётся на неопределённый срок.

Глава 5. Члены Клуба. Вступление в Клуб, выход и исключение.

5.1. Членом клуба может быть следующее физическое лицо:

5.1.1. Дипломаты или сотрудники иностранного Посольства.

5.1.2. Бывшие дипломаты или сотрудники Посольства.

5.1.3. Предприниматели.

5.1.4. Учёные, работающие в области экономики или финансов

5.2. Члены Клуба признают цели и задачи Клуба, а  также обязуются соблюдать правила Клуба.

5.3. Заявитель должен получить 2 (две) письменные рекомендации от членов Клуба и предоставить Правлению Клуба или Общему собранию Клуба. Рекомендации могут быть либо от двух дипломатов, либо от одного дипломата и одного представителя экономического сектора Клуба.

5.4. При приёме в Клуб новых членов руководство должно стремиться к соотношению – два дипломата и один представитель экономического сектора. Дипломатов в Клубе должно быть большинство при соблюдении пропорции 2:1.

5.5. Решение о приёме в Клуб принимает Правление Клуба или Общее собрание.

5.6. Член Клуба может выйти из него в любое время, письменно уведомив об этом Правление Клуба.

5.7. Член Клуба может быть исключён из Клуба по решению Правления Клуба, если:

5.7.1. Член Клуба не соблюдает решения правления Клуба и Общего собрания Клуба.

5.7.2. Член Клуба ведёт деятельность, противоречащую целям, задачам и Регламенту Клуба.

5.7.3. Член Клуба осуществляет деятельность, которая нарушает морально-этические нормы Клуба и наносит серьёзный вред имиджу Клуба.

Глава 6. Правила и обязанности членов Клуба.

6.1. Члены Клуба имеют следующие права:

6.1.1. Участвовать в работе Клуба и проводимых мероприятиях.

6.1.2. Получать информацию о деятельности Клуба.

6.1.3. Иметь возможность ознакомиться с протоколами заседаний органов управления Клубом и с принимаемыми решениями.

6.1.4. Вносить предложения в Правление Клуба для улучшения работы Клуба.

6.2. Члены клуба имеют следующие обязанности:

6.2.1. Соблюдать нормы Регламента Клуба.

6.2.3. Исполнять решения Правления Клуба и Общего Собрания клуба.

6.2.4. Поддерживать реализацию целей и задач клуба.

Глава 7. Клубные структуры.

7.1. Правление Клуба.

7.1.1. Органом управления Клубом является Правление Клуба.

7.1.2. Правление Клуба состоит из 10 (десяти) членов.

7.1.3. Кворум считается набранным, если в заседании Правления Клуба принимают участие 2/3 членов Правления – 7 (семь) из 10 (десяти) членов Правления.

7.1.4. Председатель Правления избирается Правлением Клуба 50% плюс 1 голос членов правления (голосов).

7.1.5. Президента Клуба избирает общее собрание Клуба большинством голосов 50% + 1 голос.

7.1.6. Вице-президенты Клуба назначаются Президентом Клуба.

7.1.7. Члены Правления Клуба назначаются собранием членов Клуба большинством в 50% + 1 голос.

7.1.8. Правление клуба выполняет следующие функции:

7.1.8.1. Организует работу Клуба, формирует цели и задачи Клуба.

7.1.8.2. Разрабатывает руководство по развитию Клуба.

7.1.8.3. Сотрудничает с ревизионной комиссией Клуба.

7.1.8.4. Даёт задания, управляет, контролирует, устанавливает сроки выполнения заданий, получает необходимую информацию и отчёты о деятельности от Генерального секретаря и Секретариата Клуба.

7.1.8.5. Созывает собрание членов Клуба.

7.1.8.6. Принимает новых членов в Клуб и исключает членов из Клуба.

7.1.8.7. Определяет сумму взносов членов Клуба и условия их оплаты.

7.2. Президент Клуба.

7.2.1. Президент клуба избирается членами Клуба на общем собрании на открытых выборах.

7.2.2. Президент Клуба избирается из числа сотрудников дипломатического корпуса или посольства.

7.2.3. Президент клуба выполняет следующие функции:

7.2.3.1. Организует работу Клуба и Правления Клуба.

7.2.3.2. Организует и приглашает на заседания Правления клуба.

7.2.3.3. Председательствует в Клубе.

7.2.3.4. Определяет цели и задачи Клуба.

7.2.3.5. Определяет зоны ответственности членов правления Клуба.

7.2.3.6. Предоставляет Правлению Клуба отчёт о выполнении задач Клуба.

7.3. Вице-президент Клуба.

7.3.1. В клубе 2 (два) вице-президента.

7.3.2. Первый из Вице-президентов Клуба избирается из числа представителей бизнеса, второй вице-президент – из дипломатического корпуса, сотрудников посольств или бизнесменов.

7.3.3. Президент и вице-президенты Клуба договариваются о распределении обязанностей членов правления.

7.3.4. Вице-президенты Клуба заменяют и выполняют функции и задачи Президента Клуба в период его отсутствия.

7.4. Секретариат Клуба.

7.4.1. Секретариат клуба состоит из 3 (трёх) членов – Генерального секретаря Секретариата Клуба и 2 (двух) членов Секретариата Клуба.

7.4.2. Секретариат Клуба подчиняется Правлению Клуба, выполняет свои задачи и отчитывается перед правлением Клуба о выполнении своих задач.

7.4.3. Генеральный секретарь Клуба.

7.4.3.1. Подчиняется правлению Клуба.

7.4.3.2. Выполняет инструкции и задания, предусмотренные правлением Клуба.

7.4.3.3. Организует и руководит работой Секретариата Клуба.

7.4.3.4. Организует мероприятия Клуба, встречи, презентации, конференции, выезды и другие мероприятия, организует своевременную рассылку приглашений членам клуба.

7.4.3.5. Ведёт бухгалтерию клуба.

7.4.3.6. Оформляет протоколы заседаний Правления Клуба и общего собрания Клуба.

7.4.3.7. Организует учёт и регистрацию членства в Клубе.

7.4.3.8. Организует получение и учёт ежегодных членских взносов членов Клуба.

7.4.3.9. Организует рассмотрение вопросов и предложений Правлением Клуба и общим собранием членов Клуба.

7.4.3.10. Ведёт ежедневную работу секретариата клуба.

7.4.3.11. Осуществляет делегирование функций членам Секретариата Клуба.

7.4.4. Члены секретариата Клуба.

7.4.4.1. Члены Секретариата Клуба подчиняются Генеральному секретарю Клуба.

7.4.4.2. Выполняют поручения Генерального секретаря клуба в соответствии с разделением функций.

7.5. Ревизионная комиссия клуба.

7.5.1. Ревизионная комиссия клуба состоит из 2 (двух) членов – председателя ревизионной комиссии и 1 (одного) члена ревизионной комиссии.

7.5.2. Председатель ревизионной комиссии Клуба.

7.5.2.1. Избирается на собрании клуба на неопределённый срок большинством голосов 50% + 1.

7.5.2.2. Организует и управляет работой Ревизионной комиссии Клуба.

7.5.2.3. Осуществляет финансово-экономический контроль клуба.

7.5.2.4. Проводит аудит клубной собственности и финансовых ресурсов.

7.5.2.5. Оценивает бухгалтерскую и учётную работу клуба.

7.5.2.6. Председатель Ревизионной комиссии Клуба проводит проверки в сроки, установленные Общим собранием, Правлением Клуба и Членами Клуба.

Глава 8. Созыв Общего собрания Клуба и процедура принятия решений.

8.1. Собрание членов Клуба открыто для всех членов Клуба.

8.2. Собрание членов Клуба имеет кворум при наличии 50% + 1 член.

8.3. Решение собрания членов Клуба принимается, если за него проголосует 50% + 1 от присутствующих членов Клуба.

8.4. Правление Клуба, Секретариат Клуба и ревизионная комиссия избирается сроком на 4 года с последующими перевыборами. Президент клуба избирается сроком на 4 года.