Kā pievienoties organizācijai. (Klubs darbojas, pamatojoties uz izstrādāto Nolikumu, kas atrunā arī iestāšanās Klubā un izstāšanās jautājumus).
Nolikums par Starptautisko diplomātu un uzņēmēju klubu
Preambula
Starptautiskais diplomātu un uzņēmēju klubs (turpmāk tekstā DBC vai Klubs) apvieno diplomātus, vēstniecību darbiniekus, uzņēmējus, zinātniekus un citas personas, kas darbojas starptautisko attiecību, diplomātijas, biznesa un zinātnes jomā. DBC ir platforma kontaktu dibināšanai un sadarbības attīstībai, kurā diplomātiskā korpusa pārstāvji, vēstniecību un konsulātu darbinieki, ārvalstu un starptautisko organizāciju darbinieki, zinātnieki un uzņēmēji apmainās ar informāciju starptautisko attiecību, zinātnes, ekonomikas, finanšu sistēmu un uzņēmējdarbības jomā, piedaloties daudzpusējās un divpusējās sanāksmēs, semināros, prezentācijās, tematiskajos vakaros utt.
1. Nodaļa. Kluba nosaukums
Kluba nosaukums: Starptautiskais diplomātu un uzņēmēju klubs (turpmāk tekstā DBC vai klubs). Klubam ir Valdes apstiprināta simbolika un formas.
2. Nodaļa. Kluba mērķi.
2.1. Apvienot diplomātus, uzņēmējus un zinātniekus uz vienotas platformas, lai apspriestu starptautiskās sadarbības jautājumus, kā arī ekonomikas, finanšu, zinātnes un citus jautājumus.
2.2. Viedokļu un informācijas apmaiņa DBC ietvaros par starptautiskajiem, ekonomikas, finanšu un citiem jautājumiem.
2.3. Tematisku prezentāciju organizēšana par aktuālām tēmām, kā arī semināru, konferenču, izbraukuma sanāksmju organizēšana, lai apspriestu starptautiskus, ekonomikas un finanšu jautājumus.
2.4. Citu pasākumu organizēšana jomās, kas interesē Kluba biedrus.
3. Nodaļa. Kluba mērķi.
3.1. Organizēt efektīvu ārvalstu, ekonomikas, finanšu un zinātniskās informācijas izplatīšanu.
3.2. Organizēt nepārtrauktu DBC darbību.
3.3. Regulāri rīkot DBC pasākumus – prezentācijas, seminārus, izbraukuma sanāksmes, lekcijas utt.
4. Nodaļa. Kluba darbības termiņš.
Klubs tiek veidots uz nenoteiktu laiku.
5. Nodaļa. Kluba biedri. Iestāšanās Klubā, aiziešana un izslēgšana.
5.1. Par kluba biedru var būt šāda persona:
5.1.1. Ārvalstu vēstniecības diplomāti vai darbinieki.
5.1.2. Bijušie diplomāti vai vēstniecības darbinieki.
5.1.3. Uzņēmēji.
5.1.4. Zinātnieki, kas strādā ekonomikas vai finanšu jomā.
5.2. Kluba biedri atzīst Kluba mērķus un uzdevumus, kā arī apņemas ievērot Kluba noteikumus.
5.3. Pretendentam jāsaņem 2 (divi) rakstiski Kluba biedru ieteikumi un jāiesniedz tie Kluba valdei vai Kluba kopsapulcei. Ieteikumi var būt vai nu no diviem diplomātiem, vai no viena diplomāta un viena Kluba ekonomikas sektora pārstāvja.
5.4. Uzņemot Klubā jaunus biedrus, vadībai jātiecas uz attiecību – divi diplomātus un viens tautsaimniecības sektora pārstāvis. Klubā jābūt lielākajai daļai diplomātu, saglabājot attiecību 2:1.
5.5. Lēmumu par uzņemšanu Klubā pieņem Kluba Valde vai Kopsapulce.
5.6. Kluba biedrs var jebkurā laikā izstāties no Kluba, rakstiski paziņojot par to Kluba valdei.
5.7. Kluba biedru var izslēgt no Kluba ar Kluba Valdes lēmumu, ja:
5.7.1. Kluba biedrs nepilda Kluba valdes un Kluba Kopsapulces lēmumus.
5.7.2. Kluba biedrs veic darbības, kas ir pretrunā ar Kluba mērķiem, uzdevumiem un Nolikumu.
5.7.3. Kluba biedrs veic darbības, kas pārkāpj Kluba morāles un ētikas normas un rada nopietnu kaitējumu Kluba tēlam.
6. Nodaļa. Kluba biedru noteikumi un pienākumi.
6.1. Kluba biedriem ir šādas tiesības:
6.1.1. Piedalīties Kluba darbā un tā pasākumos.
6.1.2. Saņemt informāciju par Kluba darbību.
6.1.3. Ir iespēja iepazīties ar Kluba pārvaldes institūciju sēžu protokoliem un pieņemtajiem lēmumiem.
6.1.4. Izteikt Kluba valdei priekšlikumus Kluba darba uzlabošanai.
6.2. Kluba biedriem ir šādi pienākumi:
6.2.1. Ievērot kluba nolikumu.
6.2.3. Izpildīt Kluba Valdes un Kluba Kopsapulces lēmumus.
6.2.4. Atbalstīt kluba mērķu un uzdevumu īstenošanu.
7. Nodaļa. Klubu struktūras.
7.1. Kluba valde.
7.1.1. Kluba pārvaldes institūcija ir Kluba valde.
7.1.2. Kluba valdes sastāvā ir 10 (desmit) locekļi.
7.1.3. Kvorums tiek uzskatīts par sasniegtu, ja Kluba valdes sēdē piedalās 2/3 Valdes locekļu – 7 (septiņi) no 10 (desmit) Valdes locekļiem.
7.1.4. Valdes priekšsēdētāju ievēl Kluba valde ar 50% plus 1 valdes locekļu (balsu) balsi.
7.1.5. Kluba prezidentu ievēl Kluba kopsapulce ar balsu vairākumu 50% + 1 balss.
7.1.6. Kluba viceprezidentus ieceļ Kluba prezidents.
7.1.7. Kluba valdes locekļus ieceļ Kluba biedru sapulce ar 50% + 1 balss vairākumu.
7.1.8. Kluba valde veic šādas funkcijas:
7.1.8.1. Organizē Kluba darbu, veido Kluba mērķus un uzdevumus.
7.1.8.2. Izstrādā vadlīnijas Kluba attīstībai.
7.1.8.3. Sadarbojas ar Kluba revīzijas komisiju.
7.1.8.4. Dod uzdevumus, vada, kontrolē, nosaka uzdevumu izpildes termiņus, saņem nepieciešamo informāciju un atskaites par aktivitātēm no Kluba ģenerālsekretāra un Sekretariāta.
7.1.8.5. Sasauc Kluba biedru sapulci.
7.1.8.6. Uzņem Klubā jaunus biedrus un izslēdz biedrus no Kluba.
7.1.8.7. Nosaka Kluba biedru iemaksu apmēru un to maksāšanas nosacījumus.
7.2. Kluba prezidents.
7.2.1. Kluba prezidentu ievēl Kluba biedri kopsapulcē atklātās vēlēšanās.
7.2.2. Kluba prezidentu ievēl no diplomātiskā korpusa vai vēstniecības darbinieku vidus.
7.2.3. Kluba prezidents veic šādas funkcijas:
7.2.3.1. Organizē Kluba un Kluba Valdes darbu.
7.2.3.2. Organizē un aicina uz Kluba valdes sēdes.
7.2.3.3. Vada Klubu.
7.2.3.4. Nosaka Kluba mērķus un uzdevumus.
7.2.3.5. Nosaka Kluba valdes locekļu atbildības jomas.
7.2.3.6. Sniedz Kluba valdei ziņojumu par Kluba uzdevumu izpildi.
7.3. Kluba viceprezidents.
7.3.1. Klubā ir 2 (divi) viceprezidenti.
7.3.2. Pirmo no Kluba viceprezidentiem ievēl no biznesa pārstāvju vidus, otro viceprezidentu ievēl no diplomātiskā korpusa, vēstniecību darbiniekiem vai uzņēmējiem.
7.3.3. Kluba prezidents un viceprezidenti vienojas par valdes locekļu pienākumu sadali.
7.3.4. Kluba viceprezidenti aizvieto un pilda Kluba prezidenta funkcijas un uzdevumus viņa prombūtnes laikā.
7.4. Kluba sekretariāts.
7.4.1. Kluba sekretariāta sastāvā ir 3 (trīs) biedri – Kluba sekretariāta ģenerālsekretārs un 2 (divi) Kluba sekretariāta locekļi.
7.4.2. Kluba sekretariāts ir pakļauts Kluba valdei, veic tās uzdevumus un atskaitās Kluba valdei par savu uzdevumu izpildi.
7.4.3. Kluba ģenerālsekretārs.
7.4.3.1. Iesniedz Kluba valdei.
7.4.3.2. Ievēro Kluba valdes dotos norādījumus un uzdevumus.
7.4.3.3. Organizē un vada Kluba sekretariāta darbu.
7.4.3.4. Organizē Kluba pasākumus, sanāksmes, prezentācijas, konferences, braucienus un citus pasākumus, organizē savlaicīgu ielūgumu izplatīšanu Kluba biedriem.
7.4.3.5. Pārzina kluba grāmatvedību.
7.4.3.6. Sastāda Kluba valdes sēžu un Kluba kopsapulces protokolus.
7.4.3.7. Organizē uzskaiti un biedru reģistrāciju Klubā.
7.4.3.8. Organizē Kluba biedru ikgadējās biedru naudas saņemšanu un uzskaiti.
7.4.3.9. Organizē jautājumu un priekšlikumu izskatīšanu Kluba valdē un Kluba biedru kopsapulcē.
7.4.3.10. Vada kluba sekretariāta ikdienas darbu.
7.4.3.11. Deleģē funkcijas kluba sekretariāta locekļiem.
7.4.4. Kluba sekretariāta biedri.
7.4.4.1. Kluba sekretariāta biedri ir pakļauti Kluba ģenerālsekretāram.
7.4.4.2. Izpildīt kluba ģenerālsekretāra norādījumus atbilstoši funkciju sadalījumam.
7.5. Kluba revīzijas komisija.
7.5.1. Kluba revīzijas komisijas sastāvā ir 2 (divi) locekļi – revīzijas komisijas priekšsēdētājs un 1 (viens) revīzijas komisijas loceklis.
7.5.2. Kluba revīzijas komisijas priekšsēdētājs.
7.5.2.1. Ievēlēts kluba sapulcē uz nenoteiktu laiku ar balsu vairākumu 50% + 1.
7.5.2.2. Organizē un vada Kluba Revīzijas komisijas darbu.
7.5.2.3. Veic kluba finansiālo un ekonomisko kontroli.
7.5.2.4. Veic kluba mantas un finanšu līdzekļu auditu.
7.5.2.5. Vērtē kluba grāmatvedību un grāmatvedības darbu.
7.5.2.6. Kluba Revīzijas komisijas priekšsēdētājs veic pārbaudes Kopsapulces, Kluba Valdes un Kluba biedru noteiktajos termiņos.
8.Nodaļa Kluba kopsapulces sasaukšana un lēmumu pieņemšanas kārtība.
8.1. Kluba biedru sapulce ir atklāta visiem Kluba biedriem.
8.2. Kluba biedru sapulce ir kvoruma 50% + 1 dalībnieks.
8.3. Kluba biedru sapulces lēmums ir pieņemts, ja par to nobalso 50% + 1 no klātesošajiem Kluba biedriem.
8.4. Kluba valdi, Kluba sekretariātu un Revīzijas komisiju ievēl uz 4 gadiem ar sekojošām pārvēlēšanām. Kluba prezidentu ievēl uz 4 gadiem.
